Née comme département de communication corporate et institutionnelle d’INANI, AVOKA a grandi en portant des missions stratégiques et événementielles de premier plan. Devenue une agence à part entière, elle poursuit cette histoire et en assume pleinement les réalisations.
Production de l’événement de mise en opération officielle de la centrale électrique, en présence du chef de l’État et du gouvernement.
Pilotage opérationnel d’un événement institutionnel réunissant autorités publiques, partenaires financiers et médias.
Environ 200 participants, dans un cadre officiel de haut niveau.
Conception et production du lancement officiel de la PIA, projet industriel stratégique inauguré devant les plus hautes autorités togolaises et des partenaires internationaux.
Imaginer et coordonner l’événement de bout en bout, ainsi que la mise en valeur du centre de formation associé à la plateforme.
Environ 300 invités. Scénographie, accueil, protocole, coordination technique, animation, relations avec les parties prenantes et show de drones.
Conception et production à Lomé du lancement régional de la carte multi-services TotalEnergies, reliant le Togo, le Burkina Faso, le Mali et le Sénégal.
Construire une expérience de marque inspirée d’un poste frontalier unique, coordonner les délégations internationales et donner une portée régionale au lancement.
Près de 150 invités. Protocole, scénographie, contenus de campagne, relations médias et gestion des délégations de quatre marchés autour d’un corridor de plus de 3 000 km.
Production et accompagnement de la table ronde AFD / Ministère pour la mobilisation des financements autour de l’eau, sur deux jours.
Organisation d’un forum institutionnel réunissant décideurs publics, partenaires internationaux et médias.
Plus de 300 participants sur deux jours et plus de 200 M€ de promesses de financement annoncées à l’issue des travaux. AVOKA a assuré la production et la communication de l’événement.
Accompagnement de Total Togo et de Total Côte d’Ivoire sur deux éditions, à Lomé et Abidjan.
Lancement de la deuxième édition le 8 octobre 2018 au siège de Total Côte d’Ivoire, devant une dizaine de journalistes de la presse, de la radio et des médias en ligne.
Organisation de la conférence de presse, préparation et diffusion des supports presse, dispositif de communication et suivi des retombées. Le bilan présente notamment des relais dans Abidjan.net, Fraternité Matin, Educarrière et l’AIP.
Organisation de la cérémonie au Pullman Hôtel, présentation du processus de sélection et valorisation des lauréats auprès de la presse et des invités.
Lancement officiel de la plateforme de streaming musical auprès des artistes, managers, journalistes, dirigeants et invités.
Conception de l’expérience, coordination de l’accueil, relations médias et influence, activation des invités et accompagnement du lancement.
Première mondiale organisée à l’Institut français d’Abidjan autour d’une soirée immersive inspirée de la Côte d’Ivoire.
Tapis rouge, projection en avant-première, accueil des talents, relations médias et activation du public.
Sommet consacré aux femmes entrepreneures et au financement, associé à la Banque mondiale et au programme We-Fi.
Organisation institutionnelle, accueil des invités de haut niveau et logistique du programme, sous la direction opérationnelle de Patricia Koffi.
27e assemblée générale, conférence régionale et exposition des aéroports africains.
Organisation de la conférence et coordination logistique des délégations internationales, avec Patricia Koffi.
Rencontres institutionnelles consacrées à l’inclusion financière dans un environnement international et bilingue.
Organisation opérationnelle, accueil et coordination d’une conférence internationale, sous la responsabilité de Patricia Koffi.
Forum international ouvert par le président George Weah, réunissant institutions, investisseurs et délégations.
Organisation événementielle, coordination des délégations internationales et accompagnement du programme institutionnel par Patricia Koffi.
Forum international placé sous patronage présidentiel et ouvert par le Premier ministre.
Production d’un événement institutionnel sur plusieurs jours et accueil des délégations, sous la coordination de Patricia Koffi.